Özet (TL;DR) @ 2018-11-19T05:07:26.000Z: İşveren güvenlik açısından çalışanların e-postalarını takip ederken, çalışanlar şahsi yazışmaları gerekçe göstererek karşı çıkıyor.


19.11.2018 - 08:07

Gunluk hayatımızda olduğu gibi çalışma hayatında da yazışmalar elektronik ortama taşındı.

Bir şirketin hem dışarıyla hem de kendi çalışanları arasında yaptığı yazışmalar çoğu zaman e-posta uzerinden gerçekleşiyor. Yazılı dokumanların gonderilmesinden buyuk olçude kaçılıyor, bu şekilde hızlı ve ekonomik bir iletişim ağı kurulmuş oluyor.

Ne var ki i şyerinde e-posta kullanımı da birtakım riskleri beraberinde getiriyor. Şirketin ciddi anlamda zarar gormesine sebep olabilecek bu riskler, guvenlik onlemleri ile bertaraf edilmeye çalışılsa da çoğu zaman yetersiz kalıyor.

Ş AHSİ YAZIŞMA VARSA...

İşverenlerin e-postalar uzerinden oluşabilecek riskleri onlemek adına aldıkları guvenlik onlemlerinin çalışanlar uzerinde de birtakım etkileri oluşabiliyor. Sorun ozellikle çalışanların e-postalarının takip edilmesi noktasında doğuyor.İşveren guvenlik nedeniyle e-postaları takip etmek isterken, çalışan o e-postalar uzerinden şahsi yazışmalarının da var olabileceği endişesiyle bu takibe karşı durabiliyor. Daha once çalışanların internet uzerinde yaptıkları işlemlerin takibinden bahsetmiştik.

Ama e-posta kullanımı, genel internet kullan ımına kıyasla daha kişisel bir alanı ifade ettiğinden, ayrıca değerlendirilmesi gereken bir konu.

KAPI N İTELİĞİNDE, KAYBA YOL AÇABİLİRE-postalar işyerinin elektronik ağına giriş için bir kapı niteliğinde olabilmekte, kapının tehlikeli kişilere açılması yabancıların içeriye izinsiz girmelerine sebep olabilmektedir. Sisteme izinsiz giren bir yabancı işverene ait bilgileri izinsiz elde edebilmekte, bu bilgileri kendi çıkarına ve işverenin aleyhine kullanabilmektedir.

Hakkı olmayan bu erişimin sağlanması ise kuçuk bir e-posta ile başlamaktadır. Çalınan bilginin değerine gore de işverenin zararı değişmektedir. Çalınan bilgi doğrudan maddi bir zarar doğurabileceği gibi, manevi bir zarar vererek uzun vadede maddi kayıplara yol açabilecektir. Bununla birlikte e-postalar, işle ilgili olsun veya olmasın bir suçun işlenmesine ya da işverenin gizli bilgilerinin dışarıya aktarılmasına sebep olabilmektedir.

İ ŞYERİ E-POSTASI TAKİP EDİLEBİLİR

İşverenin işçiye işyeri ile bağlantılı e-posta adresi temin etmesi halinde, kural olarak işverenin bu e-posta adresini takip etme hakkı bulunduğu kabul edilmektedir. Fakat işverenin bu takip hakkı da sınırsız değildir. Takip hakkının sınırı temin edilen e-posta adresinin ozel amaçlı kullanımına izin verilip verilmediğine gore değişmektedir.

İ şyeri e-postasının ozel amaçlı kullanımına izin verilmediği durumlarda, bu adres uzerinden yapılan tum yazışmaların işle ilgili olduğu kabul edilmekte, işverenin ozel amaçlı e-posta gonderilip gonderilmediğini denetleme hakkı olduğu kabul edilmektedir. İşveren bu doğrultuda işyeri e-postasından ozel amaçlı gonderim yapılıp yapılmadığını kontrol edebilecektir. Fakat bu kontrolde de sınırsız bir alana sahip değildir. Gonderilen e-postanın ozel amaçlı e-posta olup olmadığını denetleyecek kadar inceleme yapmalıdır.

Özel amaçlı yazışmaların içeriğini işçinin kişilik haklarını zedeleyecek şekilde kullanamayacaktır. Boyle bir kullanım olmadığı durumlarda, e-postanın kişisel amaçlı kullanıldığının tespiti başlı başına kişilik haklarının ihlali oluşturmayacaktır.

K İŞİSEL KULLANIMA İZİN VERİLEBİLİR

İşyeri e-posta adresinin işçinin kişisel kullanımına izin verilmesi de mumkundur. İşverenin kişisel kullanıma izin vermesi durumunda e-postaların içeriği kural olarak denetlenemez.Fakat ozel amaçlı kullanım hakkı belli sınırlar içerisinde verilebilir. Örneğin belli boyutu aşmayan dosya gonderimi, yazışmaların belirli saatlerde yapılması zorunluluğu veya yazışmanın kanuna aykırı bir unsur barındırmaması gibi.

Boyle bir s ınırlama olması halinde işveren sinirlamaya uygun hareket edilip edilmediğini kontrol etmek amacıyla, bu amaçla sınırlı kalarak e-posta takibi gerçekleştirebilir.

Ş AHSİ E-POSTA KULLANILABİLİR Mİ?İşyerinde kullanılan e-postaları ikiye ayırmak gerekmektedir. Çalışanın kendine ait e-posta adresi ile işverenin sağladığı e-posta adresinin kontrolu birbirinden farklıdır. Çalışanın kendi e-posta adresini kullanımı daha once bahsettiğimiz internet kullanımına ilişkin sınırlamalara tabidir. Çalışanın normal internet kullaniminin takip edildiği şekilde takip edilebilir. Öncelikle yapılması gereken, işverenlerin işyerindeki internetin ozel amaçlı kullanımına izin verip vermediğini tespit etmek, devamında verilen bir izin varsa buna ilişkin bir sınırlamanın olup olmadığın değerlendirmektir.İşverenler sağladıkları bilgisayarların ve internet hizmetinin ne şekilde kullanılacağını belirleme yetkisine sahiptir. Sağlanan internetin ozel amaçlı olarak kullanımını tamamen yasaklayabileceği gibi, sinirli olarak işçinin ozel amaçları doğrultusunda kullanımına izin verebilir. Hatta ozel amaçlı kullanımı tamamen serbest de bırakabilir.Fakat burada dikkat edilmesi gereken husus işverenlerin işçilerin kişisel e-posta adreslerini kullanmalarında yapacakları denetimin sadece verilen izne uygun hareket edilip edilmediğinin denetlenmesidir. İşverenin kişisel e-postaların içeriğini denetleme yetkisi bulunmamaktadır. İçeriğin denetlenmemesinin kendisine zarar verebileceğini duşunen işverenler işyeri ağı uzerinden kişisel e-posta kullanımını yasaklamalı ya da kişisel e-postaların takibine çalışandan ozel onay almalıdır. Ozel onay alınması durumunda dahi takip yasadışı bir eylem olup olmadığına yonelik yapılmalı, çalışanın kişilik hakkını ihlal eden, e-postanın tum içeriğine erişimi mumkun kılan bir takipten kaçınılmalıdır.

İşçinin onay vermemesi halinde ise takip işçinin işyeri ağı uzerinden kişisel e-posta adresini kullanıp kullanmadığı noktasına indirgemelidir.

YEN İ KIDEM TAZMİNATI YASASIYLA NELER DEĞİŞECEK?

  • Turkiye
  • Ekonomi
  • işyeri
  • işveren