Proforma fatura, uluslararası ticarette sıkça kullanılan ve bir işlemin ön bilgisini sunan önemli bir belgedir. Ticari fatura gibi görünse de, proforma fatura aslında resmi bir ödeme talebi değil, daha ziyade bir teklif veya ön sözleşme niteliği taşır. Proforma fatura, alıcıya ürün veya hizmetin fiyatı, miktarı, ödeme koşulları ve diğer önemli detayları önceden bildirerek, ticari işlemlerin başlamadan önce taraflar arasında anlaşma sağlamayı amaçlar. Proforma faturanın hazırlanmasında, alıcı ve satıcının iletişimini kolaylaştırmak ve ticari işlemlerde oluşabilecek anlaşmazlıkları önlemek amacıyla belirli bilgiler yer alır. Bu bilgiler genellikle şunlardır: Satıcı ve Alıcı Bilgileri: Proforma faturada, satıcının ve alıcının isimleri, adresleri, iletişim bilgileri gibi temel kimlik bilgileri yer alır. Ürün veya Hizmet Detayları: Proforma faturada satılan ürün veya sunulan hizmetin detayları bulunur. Bu, ürünün adı, modeli, miktarı, fiyatı, birimleri ve toplam bedeli gibi bilgileri içerir. Teslimat ve Ödeme Koşulları: Proforma faturada ürünün teslimat süresi, nakliye yöntemi, teslimat yeri gibi önemli lojistik bilgiler ile ödeme koşulları, ödeme yöntemleri ve vade tarihleri gibi finansal detaylar yer alır. Gültü Süresi: Proforma faturada belirli bir geçerlilik süresi bulunur. Bu süre içinde alıcı, teklifi kabul ederse ve siparişi verirse, anlaşma geçerlilik kazanır. Özel Notlar ve Ek Bilgiler: Proforma faturada, ticari işlemle ilgili ek notlar, garanti şartları veya her iki tarafın kabul ettiği özel koşullar gibi ilave bilgiler de yer alabilir. Proforma fatura, uluslararası ticarette özellikle gümrük işlemleri ve ödeme süreçleri için önemli bir belgedir. İhracat ve ithalat işlemlerinde, alıcı ve satıcı arasında doğru anlaşma ve düzenlemenin sağlanması için proforma fatura kullanılır. Ayrıca, uluslararası nakliye ve gümrük prosedürleri için belgelerin düzenlenmesine yardımcı olur. Proforma fatura, alıcının teklifi kabul ettiği ve siparişi verdiği durumda, ticari faturaya dönüşebilir. Bu nedenle, ticari işlemlerin başlamadan önce tarafların anlaşmazlıklarını önlemek, satıcı ve alıcı arasında güvenli bir başlangıç sağlamak ve işlemleri düzenlemek için proforma fatura kullanmak yaygın bir uygulamadır. Sonuç olarak, proforma fatura, uluslararası ticarette önemli bir ön belge olarak kullanılır. Alıcı ve satıcı arasında anlaşmaların sağlanmasına, ticari işlemlerin düzenlenmesine ve gümrük işlemlerinin kolaylaştırılmasına yardımcı olur. Alıcı ve satıcılar, proforma faturayı doğru ve eksiksiz bir şekilde hazırlayarak, güvenli ve sorunsuz bir ticari işlem süreci başlatmaya yardımcı olabilirler.
Kaynak : https://rota.gen.tr/proforma-fatura-nedir/